Microsoft Access

Microsoft Access, hem bilgi kabını hem de bilgiye erişim arayüzünü içeren bir veritabanı programıdır.

Microsoft, neredeyse her seviyeden herkesin kullanmaya başlayabileceği programlar geliştirmesiyle tanınır. Microsoft Word ve Microsoft Excel için öğrenme eğrisi oldukça sınırlıdır. Ancak Microsoft Access, bu kuralın bir istisnasıdır; yine de daha kurumsal çözümlerle karşılaştırıldığında kullanımı nispeten kolaydır.

Microsoft Access'in ne işe yaradığını açıklamak için öncelikle bir veritabanının ne olduğunu açıklamamız gerekir. Bunu çeşitli bilgileri içeren bir kap olarak düşünün. Bu kap içinde, daha küçük kaplar da olabilir. Tıpkı bir depo içindeki raflar gibi ve her rafın üzerinde bir kutu olabilir. Microsoft Access, boş raflara sahip önceden inşa edilmiş bir depo gibidir. İçini hangi tür bilgilerle dolduracağınız ve bu bilgileri raflarda nasıl düzenleyeceğiniz size kalmıştır.

Microsoft Access ile diğer veritabanları arasındaki büyük fark, Microsoft Access'in bir form bileşenine sahip olmasıdır. Depo örneğimizi yeniden kullanacak olursak, bu form bileşeni depoda bir dokunmatik ekran ve robotik kolun bulunması gibidir. Hangi bilgiyi görmek istediğinize dokunmatik ekran üzerinden karar verirsiniz ve robot kol sizin için o bilgiyi bulur. Microsoft Access için aynı fikir, bilgi depolama alanına girip, belirli bir "raftaki kutuyu" arayan ve size o bilgiyi sunan özel bir form oluşturmanızdır. Bu formları aynı zamanda bilgi girişi yapmak için de kullanabilirsiniz.

Microsoft Access'in en büyük dezavantajlarından biri, bilgileri aynı anda birden fazla kişinin kullanmak istemesidir. Bu mümkün olsa da, yazılım bunu kolaylaştırmak üzere tasarlanmamıştır. Daha büyük veritabanları, aynı anda birçok kişiden çok miktarda bilgi okuması/yazması gerektiğinden, Microsoft Access genellikle göz ardı edilir. Ayrıca, Microsoft Access yalnızca kendi form geliştirme araçlarını destekler. Daha büyük bir veritabanı form geliştirme araçlarıyla birlikte gelmeyebilir, ancak daha büyük bir veritabanı, kendisini çok çeşitli üçüncü taraf araçlarına açar. Bu, kullanıcı arayüzü oluştururken daha fazla tasarım seçeneği anlamına gelir.